KOMPUTERISASI INVENTARISASI MEDIA MASSA
DI PERPUSTAKAAN DAERAH YOGYAKARTA

Dalam perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini, dimana kebutuhan akan tenaga-tenaga ahli semakin meningkat. Tidak lepas dari perkembangan teknologi tersebut maka untuk mendidik calon tenaga ahli agar dapat menjadi tenaga ahli yang diharapkan, perlu diadakannya suatu media informasi yang akurat, baik itu media internet, televisi, radio, surat kabar maupun buku. Diantara media informasi yang ada sayangnya masih memiliki kelemahan, seperti; internet. Internet tidak dapat diakses oleh semua lapisan masyarakat karena fasilitas ini hanya berada di daerah-daerah perkotaan saja, selain itu juga media ini relatif mahal. Satu-satunya media yang paling murah yaitu surat kabar dan buku. Surat kabar dan buku ini dapat didapatkan dimana saja dan dapat dicapai oleh semua lapisan masyarakat. 
Perpustakaan Daerah sebagai pusat informasi diharapkan mampu memenuhi harapan masyarakat dalam memberikan informasi yang dibutuhkan masyarakat. Di Perpustakaan Daerah ini perlu sistem pengolahan data (komputerisasi) sirkulasi buku agar dapat mempermudah petugas dalam menangani permasalahan. Sistem manual yang digunakan saat ini tidak efisien lagi dan sering mengalami keterlambatan dalam penyajian informasi, serta terlalu banyak membuang waktu dengan pekerjaan yang dilakukan secara berulang-ulang. Penggunaan sistem komputerisasi diharapkan dapat mempercepat penyajian informasi, dan menunjang pelaksanaan (khususnya bagian sitrkulasi buku). Agarinformasi yang dihasilkan dapat cepat efektif, efisien dan seperti yang diharapkan. 
	Berhubung luasnya permasalahan yang ada di Perpustakaan Daerah ini, maka dalam tugas akhir ini hanya dibatasi pada proses sirkulasi buku atau keluar masuknya buku, mulai dari proses pemberian kode pada buku yang masuk sampai ke proses peminjaman buku saja.

KOMPUTERISASI INVENTARISASI MEDIA MASSA
DI PERPUSTAKAAN DAERAH YOGYAKARTA
(DataBase)

Jenis_Media.mdb
NO	NAMA FIELD	TIPE FIELD	LEBAR FIELD	KETERANGAN	
1	Kode_Jenis	Charakter	2	Kode jenis media massa (*)	
2	NamaJenis	Charakter	25	Nama jenis media massa	

Gol_Pustaka.mdb
NO	NAMA FIELD	TIPE FIELD	LEBAR FIELD	KETERANGAN	
1	No_Gol	Charakter	8	Nomor gol. pustaka (*)	
2	Ket	Charakter	50	Keterangan golongan	

Media.mdb
NO	NAMA FIELD	TIPE FIELD	LEBAR FIELD	KETERANGAN	
1	Kode_Media	Charakter	3	Kode Media Massa (*)	
2	Judul_Media	Charakter	50	Judul Media massa	
3	Harga_Media	Currency	12	Harga satuan	
4	Jumlah	Number	4	Jumlah yang ada	
5	Penerbit	Charakter	8	Nama Penerbit	
6	Alm_Penerbit	Charakter	25	Alamat Penerbit	
7	Kode_Jenis	Charakter	2	Kode jenis media massa (**)	
8	No_Gol	Charakter	8	Nomor gol. Pustaka (**)	

Inventaris.mdb
NO	NAMA FIELD	TIPE FIELD	LEBAR FIELD	KETERANGAN	
1	No_UrutInv	Charakter	5	Nomor urut inventaris (*)	
2	Harga_Baru	Currency	12	Harga baru 	
3	Tgl_Terima	Date	8	Tanggal terima	
4	Asal	Charakter	1	Asal media massa	
5	Kondisi	Boolean	1	Kondisi media massa	
6	Kode_Media	Charakter	3	Kode media massa (**)	

Keterangan :
•	*)   Primary Key 
**) Field Tamu

•	Kondisi	:
True 	=> 	Baik
False	=> 	Rusak
•	Asal	:
1	=>	Beli
2	=>	Hadiah
3	=> 	Penelitian 
•	Pada bagian media massa tidak terjadi proses peminjaman

KOMPUTERISASI INVENTARISASI MEDIA MASSA
DI PERPUSTAKAAN DAERAH YOGYAKARTA
(Relasi Tabel)

Media.mdb
Kode_Media (*)
Judul_Media
Harga_Media
Jumlah
Penerbit
Alm_Penerbit
Kode_Jenis (**)
No_Gol (**)

Jenis_Media.mdb
Kode_Jenis (*)
NamaJenis

Gol_Pustaka.mdb
No_Gol (*)
Ket

Inventaris.mdb
No_UrutInv (*)
Harga_Baru
Tgl_Terima
Asal
Kondisi
Kode_Media (**)