BAB II
ANALISIS DAN PERANCANGAN 

2.1 Depresiasi Garis Lurus
Pengertian dari depresiasi itu sendiri adalah proses pengalokasian harga perolehan aktiva tetap menjadi biaya selama masa manfaatnya  dengan cara yang rasional dan sistematis. Depresiasi tersebut dicatat dan dilaporkan dengan menggunakan beberapa metode yaitu metode garis lurus, saldo menurun dan metode jumlah angka tahun.
Dalam tugas akhir ini akan dibahas mengenai Sistem Perhitungan Biaya Depresiasi dengan Metode Garis Lurus.
Adapun rumus untuk menghitung biaya depresiasi per tahun adalah sbb :

Biaya Depresiasi	= 	Harga Perolehan Depresiasi
					Masa manfaat

Contoh Kasus :
PT. Anggrek Bulan membeli peralatan pada tanggal 10 Maret 2007 dengan  harga perolehan Rp. 11.000.000. Taksiran nilai residu
 Rp. 1.000.000, Taksiran masa manfaat 5 tahun.

Berikut adalah Tabel Depresiasi tahunan dari contoh kasus diatas :
PT.Anggrek   BULAN
Tabel  Depresiasi Peralatan
Metode Garis Lurus 	
Tahun	Jml Bulan	Depresiasi	Akumulasi depresiasi	Nilai Sisa	
				11.000.000	
2007	10	1.666.667	1.666.667	  9.333.333	
2008	12	2.000.000	3.666.667	  6.333.333	
2009	12	2.000.000	5.666.667	  5.333.333	
2010	12	2.000.000	7.666.667	  3.333.333	
2011	12	2.000.000	9.666.667	  1.333.333	
2012	2	333.333	         10.000.000	  1.000.000	

Gambar 2.1  Tabel Depresiasi Peralatan.

2.2 Perancangan Basis Data
	Perancangan basis data merupakan suatu hal yang sangat penting dalam perancangan sistem, karena disusun dalam satu kumpulan data yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan oleh pihak yang bersangkutan. Sebuah sistem basis data dibangun dengan tabel – tabel, dan tabel-tabel inilah yang digunakan untuk menyimpan data.
Berikut adalah perancangan tabel-tabelnya :
2.2.1	Rancangan Tabel Jenis
Tabel ini digunakan untuk merekam data jenis aktiva
Berikut ini adalah struktur tabelnya :
Nama tabel		: jenis
Field kunci		: kd_jenis
Tipe kunci 		: varchar
Tabel 2.1  Struktur tabel jenis
No	Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan	
1	kd_jenis	varchar	2	Kode jenis aktiva	
2.	nm_jenis	varchar	25	Jenis Aktiva	

2.2.2	Rancangan Tabel Aktiva
Tabel ini digunakan untuk merekam data yang berkaitan dengan aktiva tetap. 
Berikut ini adalah struktur tabelnya :
Nama tabel		: aktiva
Field kunci		: kd_aktiva
Tipe kunci 		: integer
Tabel 2.2 Struktur tabel aktiva
No	Nama Field	Tipe	Lebar	Keterangan	
1	kd_aktiva	varchar	5	Kode Aktiva Tetap	
2	nm_aktiva	varchar	25	Nama AktivaTetap	
3	kd_jenis	varchar	2	Kode jenis aktiva	
4	tgl_beli	date	-	Tanggal beli aktiva	
5	hrg_perolehan	float	-	Harga perolehan aktiva	
6	umur_ek	int	-	Umur Ekonomis	
7	nil_residu	float	-	Nilai sisa	

2.2.3	Rancangan Tabel dep_aktiva
Tabel ini berisi data-data perhitungan depresiasi untuk setiap aktiva tetap yang dimiliki.
Berikut ini adalah struktur tabelnya :
Nama tabel		: dep_aktiva
Field kunci		: -
Tipe kunci 		: -
Tabel 2.3  Struktur tabel dep_aktiva
No	Nama Field	Type	Lebar	Keterangan	
1	kd_aktiva	varchar	5	Kode Aktiva	
2	periode	int	10	Periode Depresiasi	
3	by_dep	float	-	Biaya Depresiasi 	
4	akm_dep	float 	-	Nilai Akumulasi	
5	tgl_dep	date	-	Tanggal Depresiasi	

2.2.4	Rancangan Tabel Admin
Tabel ini berisi data data tentang nama user beserta password dari seorang tenaga administrator yang memiliki hak untuk merubah atau menghapus data-data tentang perhitungan depresiasi ini. 
Berikut ini adalah struktur tabelnya :
Nama tabel		: admin
Field kunci		: -
Tipe kunci 		: -
Tabel 2.4  Struktur table admin
No	Nama Field	Type	Lebar	Keterangan	
1	nama	varchar	20	Nama Admin 	
2	pass 	varchar	20 	Password 	

2.3	Relasi Antar Tabel 
Diagram ini menunjukan hubungan antara table-tabel yang digunakan dalam sistem Perhitungan Biaya Depresiasi Aktiva Tetap dengan Metode Garis Lurus. 

Adapun relasi tersebut adalah sebagai berikut :

Gambar 2.2  Relasi Antar Tabel
Keterangan :
*   = Kunci Utama
**  = Kunci Tamu

2.3.1 	Penjelasan Relasi Antar Tabel 
Tabel aktiva digunakan untuk menyimpan data-data mengenai aktiva, dengan kunci utama adalah kd_aktiva. Kunci utama ini digunakan untuk menghubungkan tabel aktiva dengan tabel lain yaitu tabel dep_aktiva. Jenis relasi antar tabel aktiva dengan tabel dep_aktiva adalah One To Many yang artinya suatu aktiva dapat m,engalami beberapa kali depresiasi. Pada tabel ini, field kd_jenis menjadi kunci tamu, yang berfungsi untuk mencatat jenis dari setiap aktiva.

tabel jenis dengan tabel aktiva. Jenis relasi antara kedua tabel ini adalah One To Many yang berarti satu jenis aktiva bisa terdiri dari banyak aktiva. Contohnya banyak aktiva seperti Mesin Tik, Komputer dan sebagainya dapat digolongkan kedalam satu jenis aktiva yaitu  Peralatan.
	Tabel dep_aktiva digunakan untuk menyimpan data depresiasi aktiva. Tabel ini tidak menggunakan kunci utama tetapi hanya menggunakan kunci tamu yaitu kd_aktiva yang menjadi penghubung antara tabel dep_aktiva dengan tabel aktiva. Jenis relasinya adalah One To many yang berarti satu aktiva mengalami beberapa kali depresiasi sesuai dengan umur ekonomisnya.

2.4	Bagan Alir Sistem
Bagan Alir Sistem dirancang terlebih dahulu dalam suatu pengolahan data elektronik agar nantinya dapat berjalan dengan baik. Bagan alir menggambarkan keseluruhan langkah kerja dari sistem yang akan dibuat. Dari proses perekaman data kedalam tabel, pembentukan berkas atau file hingga pembuatan laporan-laporan yang diperlukan.
Untuk memperoleh tabel-tabel tersebut, langkah pertama yang dilakukan adalah merekam data yang ada kedalam tabel yang sudah ditentukan, kemudian setelah terbentuk tabel-tabel tersebut akan dihasilkan informasi atau laporan tentang depresiasi aktiva tetap yang diinginkan. 

 Bagan Alir sistem untuk sistem perhitungan biaya depresiasi aktiva tetap menggunakan metode garis lurus.

3

4

2

1

Gambar 2.3  Bagan Alir Sistem.
Keterangan :
1.	Daftar jenis aktiva
2.	Daftar aktiva
3.	Laporan Depresiasi per Aktiva
4.	Laporan Depresiasi per Periode

2.4.1 	Penjelasan Bagan Alir Sistem 
Dalam aktiva akan di proses dalam Tabel aktiva kemudian akan diproses cetak sehingga menghasilkan daftar aktiva tetap keseluruhan.
Data jenis akan di proses dalam Tabel Jenis kemudian akan diproses cetak sehingga menghasilkan daftar jenis aktiva tetap.
Data Depresiasi akan diproses dalam Tabel dep_aktiva kemudian akan diproses cetak sehingga menghasilkan dua jenis laporan yaitu laporan Depresiasi per Aktiva dan Laporan Depresiasi per Periode. 

2.5 		Perancangan Masukan 
Perancangan masukan ditujukan untuk memberikan kemudahan dalam melakukan input data. Perancangan masukan menunjukan bagaimana proses atau cara pemasukan data, karena masukan adalah awal mulainya suatu proses informasi.
Adapun perancangan masukan pada sistem ini adalah
1.	Masukan data aktiva
2.	Masukan data jenis

2.5.1	 Masukan Data Aktiva
Form rancangan masukan ini digunakan untuk memasukan data aktiva tetap yang dimiliki oleh perusahaan kemudian masukan tersebut direkam dal;am tabel aktiva dan tabel dep_aktiva.

Masukan Data Aktiva Anda Dibawah ini !

Kode Aktiva		: 

Nama Aktiva		:  

Tgl Beli		:		 

Harga Perolehan	: 
Jenis			: 

Nilai Residu		: 

Umur Ekonomis	: 

Adapun bentuk dari rancanagan masukan data aktiva tersebut adalah sebagai berikut :

Batal

Simpan

Gambar 2.4  Rancangan Input data aktiva 

2.5.2	Masukan Data Jenis
Form rancangan masukan ini digunakan untuk memasukan data jenis aktiva tetap yang dimiliki kemudian masukan tersebut direkam dalam tabel jenis.

Adapun bentuk dari rancangan data jenis aktiva tersebut adalah :

Masukan Data Jenis Aktiva Anda Dibawah ini !

Kode Jenis		: 

Nama Jenis		: 

Batal

Simpan

Gambar 2.5  Rancangan Input data jenis
2.6	Perancangan Keluaran 
Perancangan keluaran menunjukan hasil informasi dari sistem pengolahan data yang disajikan dalam bentuk laporan. Perancangan keluaran dimaksudkan untuk menentukan kebutuhan informasi dari sistem. Laporan-laporan yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan informasinya tersebut adalah :
1.	Laporan Aktiva
2.	Laporan Jenis Aktiva
3.	Laporan Depresiasi per Aktiva
4.	Laporan Depresiasi per Periode 

2.6.1	Laporan Aktiva
Laporan Aktiva menampilkan informasi aktiva tetap yang terdiri dari Kode Aktiva, Nama Aktiva, Nama Jenis, Harga Perolehan, Tahun
Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis dan Nilai depresiasi. Untuk nilai depresiasi pada laporan aktiva ini berhubungan langsung dengan laporan depresiasi, tetapi ada perbedaanya yaitu pada laporan aktiva jika link depresiasi nya di klik, maka akan menunjukan laporan depresiasi peraktiva sesuai dengan baris aktiva mana yang diklik. Laporan ini menampilkan data yang ada pada tabel aktiva dan juga dep_aktiva.
Adapun rancangan laporan aktiva adalah sebagai berikut :
DAFTAR  DATA  AKTIVA 	
Kode Aktiva	Nama Aktiva	Nama Jenis	Harga Perolehan	Tanggal Beli	Nilai Buku	Umur Ekonomis	
9	xxxx	xxxx	999	99/99/99	9999	9999	

Gambar 2.6  Rancangan Output Aktiva
2.6.2	Laporan Jenis Aktiva
Laporan data Jenis Aktiva menampilkan informasi jenis aktiva yang terdiri dari Kode Jenis dan Nama Jenis, Berikut ini adalah bentuk rancangan laporan Data Jenis Aktiva :
DAFTAR  DATA  JENIS	
KODE	NAMA JENIS	
99	XXXXX	

Gambar 2.7  Rancangan Output Jenis Aktiva
2.6.3	Laporan Depresiasi Aktiva
Laporan Depresiasi Aktiva ini dibagi menjadi dua jenis yaitu Laporan Depresiasi per Aktiva dan Laporan Depresiasi per Periode. Kedua laporan ini menampilkan informasi nilai depresiasi aktiva yang terdiri dari Tanggal Depresiasi, Nama Aktiva, Periode, Nilai Depresiasi Nilai Akumulasi, dan Nilai Buku. Pada laporan Depresiasi per Aktiva terhubung dengan Laporan Aktiva dimana dalam laporan Aktiva terdapat link yang menuju ke Laporan Depresiasi per Aktiva.
Berikut ini adalah bentuk rancangan Laporan Depresiasi per Aktiva :
LAPORAN DEPRESIASI per AKTIVA	
Kode Aktiva            :  9
Nama Aktiva           :  xxxxx
Harga Perolehan      :  99999
Umur Ekonomis       :  999   	
Tgl Depresiasi	Periode	Nilai Depresiasi	Nilai Akumulasi	Nilai Buku	
99/99/9999	99	9999	9999	9999	

Gambar 2.8  Rancangan Output Deprfesiasi per Aktiva 

Sedangkan pada laporan Depresiasi per Periode terhubung dengan Laporan Aktiva dimana dalam Laporan Aktiva terdapat link yang menuju ke Laporan Depresiasi per Periode.

Berikut ini adalah bentuk rancangan Laporan Depresiasi per Periode :

LAPORAN DEPRESIASI per PERIODE	
Tgl Depresiasi	Nama Aktiva	Nilai Depresiasi	Nilai Akumulasi	Nilai Buku	
99/99/9999	xxxxxx	99999	99999	9999	

Gambar 2.9 Rancangan Output Depresiasi per Periode