BAB II
TINJAUAN UMUM

2.1	Gambaran Umum 
2.1.1	Sejarah Singkat Thyo Sell
Thyo sell adalah sebuah usaha yang bergerak pada penjualan dan pembelian telepon genggam  dan Accesoris telepone genggam, Thyo Sell didirikan ibu Haidi Pada Tanggal 7 April 2003, bertempat di Jl. Selokan Mataram Jogyakarta, Thyo Sell mulanya hanya melayani penjualan Accesoris, dengan seiring tingginya permintaan konsumen yang mebutuhkan telepone genggam, maka Thyo Sell mulai melayani penjualan telepone genggam. Sedang barang–barang di peroleh dari para supplier yang datang menawarkan barang– barang yang dibutuhkan oleh Thyo Sell. Thyo Sell juga menerima penjualan yang dilakukan oleh perorangan yang datang untuk menjual telepone genggam. 
Thyo Sell hanya memiliki 4 orang  karyawan dan karyawati yang memiliki bagian yang berbeda – beda yaitu sebagai penanggung jawab, pada bagian kasir,  pada bagian pengelolaan barang dan pada bagian service. Hal utama yang terus di upayakan adalah membuat para konsumen menjadi puas dengan pelayanan yang diberikan oleh Thyo Sell, karena hal itu yang akan menjadi daya tarik bagi Thyo Sell.

2.2	Mekanisme Penjualan dan Pembelian di ThyoSell
Dalam sub bab ini akan dijelaskan bagaimana terjadinya proses transaksi penjualan dan pembelian yang terjadi. 
a)	Pembelian Barang
Supplier yang memasok barang kepada Thyo Sell berasal dari dalam dan luar Jogjakarta, yang nantinya pada input supplier akan dimasukkan kode dari tiap–tiap supplier sehingga pada saat Thyo sell me;akukan transaksi pembelian cukup hanya dengan memasukkan kode dari supplier tersebut pada saat trasaksi pembelian dilakukan. Pembelian yang dilakukan Thyo Sell adalah melalui supplier  dengan pola pembayaran dengan cara tunai (cash).
b)	Penjualan 
Penjualan dilakukan ke pelanggan dan transaksi jual dilakukan jika sudah terjadi kesepakatan harga. Pola pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan dengan cara tunai (cash).
c)	Retur Pembelian
Retur pembelian dilakukan ke supplier  jika terdapat barang yang rusak atau tidak dapat dipakai, missal untuk  accesoris chasing ada pengait yang  patah atau tidak cocok dengan telepone genggam yang dimaksudkan, sedangkan pada telepone genggam biasanya kerusakan terjadi pada kondisi  kerusakan pada Hardware, misalnya pada layar, speaker dan  batere. Dalam retur pembelian ini satu barang yang rusak dapat diretur lebih dari satu kali selama masa masa garansi masih berlaku dengan disertai nota pembelian.
2.3    Perangkat pendukung
Perangkat pendukung adalah segala sesuatu yang di gunakan untuk mendukung kelancaran jalannya pengolahan data.
 2.3.1   Sistem perangkat Keras.
Yang dimaksud dengan perangkat keras adalah instalasi komputer yang dapat dipakai untuk menjalankan pengolahan data. Secara umum spesifikasinya adalah sebagai berikut :
a.	Komputer  berbasis Pentium II atau versi diatasnya.
b.	RAM dengan kapisitas minimal 32 MB
c.	Monitor berwarna dengan tipe SVGA.
d.	Hardisk.
e.	Printer Cannon BJC 2100 SP.
2.3.2	Sistem Perangkat Lunak

Perangkat lunak yang digunakan dalam system Pengolahan data pembelian dan Penjualan ini  adalah :
Sistem operasi microsoft windows 95 atau versi diatasnya.
Sistem operasi windows adalah sistem yang berbasis grafik dan mempunyai banyak kemampuan diantaranya kemampuan untuk menjalankan beberapa program secara bersama ( multitasking ), pemakainya yang mudah dan menyenangkan  ( user friendly ), dukungannya terhadap jaringan, pemrosesan paralel dan tampilan grafik yang baik. Selain itu sistem operasi window juga merupakan graphical user interface ( GUI ), yaitu suatu sistem operasi yang menggunakan media grafik dari komputer secara ekstensif sebagai media penghubung atau antar muka dengan pemakai aplikasi. Kemampuan-kemampuan yang dimiliki oleh windows ini akan daapt menghemat waktu dan produktifitas pemakai.
 Borland Delphi 6.0
Bahasa pemrograman ini digunakan untuk merancang program sumber aplikasi sebagai program pengelola. Suatu program biasanya terdiri lebih dari satu unit. Suatu program juga dimungkinkan mempunyai satu atau lebih form. Setiap kali di buat satu form, maka otomatis pula dibuat unit. Unit yang berhubungan dengan  form ini, biasanya dipakai untuk mengatur dan mengelola segala sesuatu yang berhubungan dengan form. Kumpulan form, unit dan beberapa hal lainya ini disebut project. Adapun file-file yang dihasilkan dalam penyusunan program sumber aplikasi pengolahan data ini adalah:
1.		File Project (.dpr)
Dalam file ini berisi kode-kode sumber yang mengelola file-file unit yang terdapat pada suatu project. Intinya file ini sebagai program utama.
2.	File unit (.pas)
File ini merupakan suatu sub sistem dari sebuah project, yang berisi prosedur-prosedur dan fungsi-fungsi yang nantinya akan dipanggil oleh program utama.
3.	File form (.dfm)
File ini adalah file biner yang disertakan oleh Delphi untuk menyimpan informasi mengenai form. File ini ada setelah program sumber dikompilasi.
4.	File project option (.dpo)
File ini berisi setting option dalam suatu project.
5.	File resource (.res)
File biner ini berisi data citra seperti icon, bitmap yang dipakai oleh project. File ini tidak dapat dibuat atau diubah oleh user, karena Delphi secara terus menerus meng-update dan membuat ulang file ini.
6.	File backup (.~dpr, .~dof, .~pas)
File-file backup untuk project, form dan unit.
Dan file–file yang dibuat oleh compiler adalah:
7.	File executable (.exe)
File ini berasal dari aplikasi. File ini berdiri sendiri dan hanya memerlukan file library, VBX atau OLE dan lain-lain.
8.	File link library (.dll)
     File ini digunakan oleh file executable.