BAB I
PENDAHULUAN

1.1	 Latar Belakang Masalah
Pesatnya perkembangan teknologi informasi dewasa ini, menuntut suatu instansi atau lembaga untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat, akurat dan efesien dari segi waktu ataupun ekonomi. Untuk itu suatu instansi atau lembaga tersebut dituntut untuk memilih mana teknologi informasi yang tepat yang akan diterapkan atau digunakan untuk prasarana untuk mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat tersebut sebagai pengambilan keputusan akhir bagi masalah yang dihadapi suatu intansi tersebut. 
Begitu pula dengan intansi atau lembaga yang bergerak dibidang pelayanan informasi seperti di Perpustakaan Umum Kota Magelang. Perpustakaan Umum di Kota Magelang ialah suatu lembaga pendidikan formal yang memberikan pelayanan di bidang informasi tepatnya lagi ialah memberikan pelayanan informasi buku atau peminjaman buku bagi penggunanya. Penyajian informasi yang baik dapat menjadi pemacu perkembangan sebuah lembaga pendidikan formal, sehingga dampaknya dapat dirasakan oleh lembaga pendidikan formal dan elemen-elemen yang terlibat secara langsung maupun tidak langsung. Untuk menyajikan informasi yang baik maka diperlukan ketelitian dan ketepatan waktu. 
Kedua faktor tersebut dapat menentukan suatu sistem yang ada pada suatu lembaga pendidikan formal tersebut berjalan secara efektif dan efesien. Penerapan sistem yang efektif dan efesien dapat terlaksana jika didukung oleh prasarana yang memadai dan dapat mengatasi kelemahan-kelemahan yang ada sebelumnya. Maka diperlukan suatu pemecahan masalah tersebut, salah satunya dengan menggunakan peralatan canggih sebagai alat bantu tenaga manusia. 
Penyajian informasi peminjaman buku di perpustakaan Kota Magelang yang dihadapkan pada masalah proses pengolahan data yang masih menggunakan cara manual, yaitu dengan menggunakan sistem tertulis yang dilakukan oleh petugas. Sistem dengan menggunakan cara manual yang selama ini dipakai dipandang tidak efesien dan kurang efektif. Untuk itu diperlukan alat bantu berupa komputer sebagai fasilitas yang dapat mengatasi permasalahan tersebut. Kelebihan yang ada didalam komputer digunakan untuk mengolah data-data yang diperlukan perpustakaan dan menghasilkan informasi yang dibutuhkan bagi pengguna informasi di lingkungan Kota Magelang, tentunya harus didukung dengan sumberdaya manusia sebagai pengguna sarana tersebut

1.2	  Pokok Masalah
Permasalahan yang dihadapi ialah bahwa sitem pengolahan data diperpustakaan Kota Magelang masih dilakukan secara manual, baik penginputan data, pemanipulasian data, pemrosesan serta informasi yang dihasilkan masih menggunakan cara lama yaitu dengan menggunakan sistem tertulis yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk itu diperlukan sutau sistem informasi berbasis komputer sehingga kegiatan pengolahan data dapat berjalan lebih baik dan hasil informasi yang didapatkan cepat, akurat dan relevan. Penggunaan komputer sangat dibutuhkan untuk pemasukan data siswa, pemasukan data anggota, pemasukan data buku, pemasukan data inventaris, proses peminjaman dan pengembalian buku, denda, penggantian buku yang rusak atau hilang atau rusak, serta berbagai laporan informasi yang sewaktu-waktu dibutuhkan oleh pengguna informasi.   

1.3	  Batasan Masalah
Dengan banyaknya permasalahan yang ada di perpustakaan Kota Magelang, maka dalam penulisan karya tulis ini dibatasi pengolahan data transaksi peminjaman dan pengembalian buku. Pengolahan data meliputi program masukan yaitu Data Pengarang, Data Penerbit, Data Petugas, Data Anggota, Data Jenis Buku, Data Buku, Data Inventaris. Edit data yaitu Edit Data Pengarang, Edit Data Penerbit, Edit Data Petugas, Edit Data Anggota, Edit Data Jenis Buku, Edit Data Buku dan Edit Data Inventaris. Proses terdiri dari Peminjaman, Pengembalian dan denda keterlambatan peminjaman, dan pembuatan laporan. 
Untuk proses peminjaman batasan yang diberikan adalah setiap anggota hanya bisa meminjam maksimal 2 buku dengan lama waktu pinjam satu minggu, selebihnya akan dikenakan denda. Proses laporan Daftar Seluruh Buku, Daftar Buku Berdasarkan Pengarang, Daftar Seluruh Inventaris, Daftar Seluruh Anggota, Daftar Peminjaman Buku Per-Anggota, Daftar Peminjaman Buku Per-Periode, Daftar Pengembalian Buku Per-Anggota, daftar Pengembalian Buku per-Periode, Daftar Pengembalian Buku Yang Kena Denda, Daftar Buku Yang Rusak, dan Daftar Buku Yang Hilang

1.4	  Tujuan Penulisan
Dari pokok masalah diatas maka perlu dikemukakan tujuan dari penulisan ini agar dapat menjadi kerangka acuan dan arah penelitian. Adapun tujuan dari penulisan karya tulis ini adalah sebagai berikut:
1)	Untuk mengetahui secara mendalam pola dan sistem pendataan buku, pendataan anggota, serta sistem peminjaman dan pengembalian buku pada perpustakaan Kota Magelang.
2)	Sebagai fasilitas yang otomatis yang dapat membantu kegiatan di perpustakaan Kota Magelang.
3)	Sebagai sumbangsih dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya dalam bidang ilmu komputer dan perpustakaan.
   
1.5	  Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dan informasi yang diperlukan dalam penyusunan karya tulis yang berjudul Sistem Informasi perpustakaan Kota Madya Magelang adalah sebagai berikut :
1.	Metode Wawancara
Dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang mendukung permasalahan kepada petugas perpustakaan 
2.	Metode Observasi
Dengan melakukan pengamatan dilokasi perpustakaan serta mengambil contoh sample data yang ada dan mempelajarinya. 

3.	Metode Studi Pustaka
Merupakan metode pengumpulan data dengan cara mempelajari literatur dan segala kepustakaan.  

1.6	  Sistematika Karya Tulis
Sistematika penyusunan karya tulis ini secara keseluruhan adalah sebagai berikut :
BAB I Pendahuluan
Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, pokok masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode pengumpulan data, dan sistematika penyusunan karya tulis.
BAB II Tinjauan Sistem Informasi Perpustakaan Kota Madya Magelang
Pada bab ini menjelaskan tentang proses sistem yang berjalan di perpustakaan Kota Magelang ini. Mulai dari tinjauan umum, mekanisme kerja perpustakaan, sistem pelayanan, teori basis perancangan basis data dan Delphi    
BAB III Perancangan Sistem
Bab ini berisi mengenai uraian tentang sistem yang diterapkan, diantaranya definisi sistem, sistem pendukung perancangan basis data, hubungan antara tabel atau relasi tabel, diagram alir sistem atau flowchart sistem serta perancangan format proses pemasukan data dan keluaran.

BAB IV Pembahasan Program
Didalam bab ini diuraikan tentang spesifikasi program, langkah-langkah menjalankan program, pemasukan data, perubahan data, laporan baik di monitor maupun ke printer dan keluaran dari program.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini diuraikan tentang kesimpulan, dari karya tulis yang telah dibuatserta saran-saran yang bersifat membangun dalam karya tulis ini.