BAB 1
PENDAHULUAN

1.1	Latar Belakang Masalah
Usaha pegadaian merupakan usaha bersama yang bertujuan untuk memberikan pelayanan kepada anggota salah satu bentuk pelayanan terhadap masyarakat. Dengan adanya penginventarisan barang Pegadaian Karangjambe di Yogyakarta, maka akan memudahkan bagi para nasabah.
Dengan demikian pesatnya perkembangan teknologi dewasa ini Maka penggunaan komputer untuk pengolahan data inventaris barang adalah sangat tepat, karena komputer  adalah alat bantu pengolahan data yang mampu memberikan segala keuntungan dalam hal ketelitian, kecepatan proses dan kemampuan kerja yang relatif  lebih cepat di bandingkan dengan cara manual.
Demikian halnya dengan pegadaian, tentunya dalam menangani  sistem penginventarisan barang nasabah ini diperlukan kecepatan  dalam pengolahan data yang setiap saat bertambah dan berubah  akan sangat menyita waktu  dan tenaga jika masih dikerjakan secara manual.
Mengingat betapa pentingnya sistem yang digunakan untuk pengolahan data inventaris barang nasabah di pegadaian yang beralamat di  Jl. Janti, Karangjambe, Kabupaten Bantul Yogyakarta.  Maka sangat di perlukan pengolahan sistem informasi yang benar-benar dapat menangani permasalahan pengolahan data di pegadaian tersebut.
Penyediaan informasi yang cepat dan akurat adalah hal yang sangat penting  dan penanganan yang sangat serius  sehingga nasabah dapat merasa  puas dengan pelayanan yang di berikan.

1.2	Pokok Masalah
Sesuai dengan judul Karya Tulis ini “Komputerisasi Pengolahan Data Inventaris Barang di Pegadaian Karangjambe Yogyakarta”, yang menjadi pokok permasalahan yang di hadapi adalah Tentang penginventarisan barang yang dititipkan nasabah kepada pegadaian yang terdiri dari pendataan nama nasabah, nama barang, jenis barang, transaksi dan status barang yang ada di pegadaian, pelayanan terhadap nasabah tesebut harus diberikan secara cepat dan tepat untuk mengatasi permasalahan tersebut  maka diperlukan suatu pengolahan secara komputerisasi sehingga penanganan data dapat dilakukan secara cepat dan tepat.

1.3	Batasan Masalah
Pengolahan data inventaris barang nasabah di pegadaian karang jambe di Yogyakarta, hanya terbatas pada inventaris barang yang digadaikan. Adapun barang–barang lain diluar itu tidak dibahas disini. Kemudian untuk laporan hanya menyediakan masalah pembuatan laporan data nasabah, data barang, jenis barang  jenis transaksi dan status barang.
Pemasukan dan pengeluaran barang merupakan data masukan yang akan di proses untuk menghasilkan laporan-laporan yang akan di perlukan.
Dengan demikian dapat disusun suatu sistem yang sesuai dengan batasan sebagai berikut :
a.	Data yang digunakan merupakan data nasabah yang berkaitan dengan barang yang telah dititipkan kepada pegadaian.
b.   Sistem yang dibuat tidaklah menyangkut data pengolahan transaksi simpan  pinjam atau hal lain selain pengolahan data inventaris barang yang telah masuk di pegadaian.

1.4	Tujuan Penulisan Karya Tulis
Penulisan karya tulis ini membuat beberapa tujuan yang berbeda, adapun tujuan dari penulisan karya tulis ini, komputerisasi pengolahan data inventaris dipegadaian adalah sebagai berikut :
•	Sesuai dengan latar belakang masalah diatas maka tujuan karya tulis ini adalah untuk menyusun komputerisasi pengolahan data inventaris barang yang ada dipegadaian.
•	Dapat menyelesaikan permasalahan dan menberikan kemudahan dalam pengolahan data inventaris barang di pegadaian, dengan menggunakan program Delphi 

1.5	Metode Pengumpulan Data
Dalam melakukan penelitian ini, digunakan beberapa metode guna mendapatkan data yang diperlukan, yaitu:
1.	   Metode Observasi
Secara umum pengertian observasi adalah mengumpulkan  keterangan (Data) yang diperlukan, dengan mengadakan pengamatan dan pencatatan secara sistematis terhadap hal–hal yang menyangkut permasalahan diatas.
2.	Metode Interview
Interview adalah cara menghimpun keterangan yang dilaksanakan dengan melakukan tanya jawab usaha secara sepihak, berhadapan muka serta dengan tujuan yang telah ditentukan.

1.6	Sistematika Penulisan Karya Tulis
Dengan sistematika penulisan karya tulis ini, secara garis besar di bagi 5 (lima) Bab, yaitu:
BAB I	  PENDAHULUAN
Dalam bab ini dijelaskan mengenai Latar Belakang Masalah, Pokok Masalah, Batasan Masalah, Metode Pengumpulan Data dan Sistematika Penulisan.
BAB II  TINJAUAN UMUM
Dalam bab ini dijelaskan mengenai Gambaran Umum tentang berdirinya “pengadaian” di Jl. Janti,  Karang jambe kecamatan Sleman dan Mekanisme pelayanan penitipan barang nasabah.
BAB III PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini dijelaskan mengenai Pengertian Sistem, Sistem Pendukung yang meliputi Perangkat Keras (hardware) dan Perangkat Lunak (softwere), Bagan Alir, Penjelasan Sistem, Rancangan Tabel, Relasi Antar Tabel, Rancangan Masukan (Input) dan Rancangan Keluaran (Output).
BAB IV PELAKSANAAN SISTEM
Dalam bab ini dijelaskan mengenai Langkah Kerja Sistem dan Pengoprasian Sistem.
BAB V  PENUTUP
Dalam bab ini berisi penutup yang terdiri dari Kesimpulan, Saran, Daftar Pustaka, dan Lampiran karya tulis ini

BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 PENGERTIAN DAN FUNGSI PEGADAIAN
Gadai merupakan salah satu cara tersingkat  untuk memperoleh uang cas tanpa banyak prusedur dan tidak harus membuat janji pada manajer dan sebagainya.
Pegadaian merupakan hal yang positif karena bank-bank  semakin tinggi  bunganya, menurut nasabah dan pengadaian memberikan bunga cukup rendah sekitar 4% per bulan.
Mapping dan web mengatakan, pemberian pinjaman ini sangat besar peranannya dalam melipat keuntungan bisnisnya, industri gadai di perkirakan bernilai seratus juta pon setiap tahun, dan omzetnya terus meningkat.

2.2	MEKANISME PELAYANAN DI PEGADAIAN
Salah satu maksud dari berdirinya pegadaian ini adalah untuk  membantu masyarakat terutama yang membutuhkan penginventarisan suatu barang.
Nasabah yang dating membawah barangnya untuk digadaikan, barang di periksa dan diteliti oleh petugas pegadaian dan langsung nasabah diberi pinjaman sebesar tafsiran dari pihak petugas pegadaian, tidak ada banyak pertanyan tentang keadaan uang anda tanpa diinvestigasi tentang apa keperluan anda
Siapa saja boleh mengadaikan barang mereka bukan hanya perhiasan  yang bisa 
di gadaikan termasuk alat–alat elektronik yang mereka punyai sendiri, contohnya : 
Televisi, Tipe Radio, Komputer, Kulkas, dan lain sebagainya.
	Biar pun barang dipegadaian belum ditebus oleh nasabah, tetapi nasabah dapat memperpanjang waktu gadai, karena sudah ketetapan dari pihak pegadaian sendiri. Dan barang yang digadaikan tidak dapat diambil oleh pemiliknya maka oleh pihak pegadaian  barang tersebut akan dilelang pada saat jatuh tempo. 
Biasanya seorang nasabah  akan memperoleh sekitar dua pertiga dari nilai sesungguhnya yang dia gadaikan, sehingga pegadaian tidak mungkin  rugi dalam transaksi tersebut. Tentu ada pemeriksaan barang yang di gadaikan itu curian atau tidak, anda  akan menerima bukti kepemilikan atas barang itu bersama uang pinjamannya. Tetapi barang–barang lain yang tidak bisa dijadikan agunan di bank tetap diterima sekitar 50 %  bisa di sediakan oleh pihak pegadaian barang yang tidak bisa di terima oleh bank.

2.3   KONSEP BASIS DATA
	Suatu sistem  management basis data berisi suatu koleksi data yang saling berkorelasi dan satu set program untuk mengakses dan memanipulasi data tersebut jadi sistem management basis data terdiri dari basis data dan set program pengelola untuk penambahan data dan penghapusan data, pengambilan dan membaca data.

Dalam merancang basis data istilah-istilah yang perlu di ketahui untuk analisis dan design sistem antara lain :
   1. Entity adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya  
       di  rekam
   2. Atribut adalah item yang menjadi bagian dari suatu intitas, inti lain      
       adalah property.
   3. Di value (nilai atau isi data) adalah data aktual atau informasi yang di
                   simpan pada tiap data element (atribut).
4.	 Record atau tuple adalah kumpulan element-element data yang saling
5.	 berkaitan yang menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap.
6.	 File adalah kumpulan record-record  sejenis yang mempunyai panjang 
    element yang sama, atribut yang sama, namun beda data valuenya.
7.	 Data base (basis data) adalah kumpulan tabel yang mempunyai kaitan 
    (relasi) antara satu tabel dengan tabel yang lain sehingga membentuk 
    bangunan  data yang menginformasikan suatu instansi  atau perusahan 
    dalam batasan-batasan tertentu bila terdapat tabel  yang tidak dapat di
                   padukan atau di hubungkan dengan tabel yang lainnya berarti tabel
                   tersebut bukanlah kelompok dari basis data, yang akan membentuk 
                   suatu basis data  sendiri.
Data base management sistem (DBMS) adalah kumpulan file yang saling
berkaitan  bersama dengan program untuk pengolahan data

2.4 Sekilas Tentang Delphi 5.0
Borland Delphi 5.0 adalah pemrograman yang bekerja dalam lingkup MS-Windows. Borland Delphi 5.0 dapat memanfaatkan kemampuan MS-Windows secara optimal. Kemampuanya dapat di pakai untuk merancang program aplikasi yang berpenampilan seperti program lainnya yang berbasis Windows.
Kemampuan Borland Delphi 5.0 secara umum adalah menyediakan komponen-komponen yang memungkinkan kita bisa membuat program aplikasi yang sesuai dengan tampilan dan cara kerja MS Windows, diperkuat dengan bahasa pemrograman terstruktur yang sangat handal, yaitu struktur bahasa pemrograman pascal yang sangat terkenal.
2.4.1	Memulai Program Delphi 5.0
                  Untuk memulai Borland Delphi 5,0 langkahnya sebagai berikut:
a.	 Klik icon Start pada sistem operasi MS-Windows.
b.	 Tunjuk program, lalu pilih Borland Delphi 5.0 dan Delphi 5.0 
                    maka akan ada tampilan seperti di bawah ini 
2.4.2	Beberapa Komponen Borland Delphi 5.0
1.	 Project
 Project adalah sekumpulan form, unit dan beberapa hal lain. 
 Singkatnya   project adalah program aplikasi itu sendiri. File utama 
 proyek disimpan dalam file berakhiran .dpr, sejumlah file yang di 
 perluka proyek  tersebut,yaitu sebagai berikut :
•	 File unit ( pas 
	 	 File unit digunakan untuk menyimpan program (kode program).   
•	 File form (.dfm )
 Dipakai untuk menyimpan semua informasi mengenai form.
•	 File Project Option (.dfo)
 Dipakai untuk menyimpan semua setting option (pilihan) Proyek
•	 File Resource (.res)
 Dipakai untuk menyimpan icon yang dipakai proyek.
•	 File Backup (.dp,.pas)
 Dipakai untuk menyimpan file backup proyek, form dan unit.
2.	 Form
 Form adalah obyek yang dipakai sebagai tempat bekerjan program 
 aplikasi. Form berbentuk jendela dan dapat dibayangkan sebagai 
 kertas atau meja yang dapat dilukisi atau diletakkan kedalamnya 
 obyek-obyek lain. Setiap form mengandung unit, Unit dalam form 
 dipakai untuk mengatur dan mengendalikan form.

Gambar 2.1  Form

3.   Unit
Unit adalah modul kode program Satu program mungkin mempunyai satu atau lebih unit. Dalam Borland Delphi 5.0, ada unit yang tak terpisahkan dengan form.
4.   Program
Program dibangun dari satu atau lebih unit. Sebuah program secara umum mempunyai struktur sebagai berikut :
a.	 Heading program, yaitu bagian yang menunjukkan nama bagian  
       tersebut.
b.	 Pernyataan Uses, yang berisi daftar unit yang dipakai program. 
       Bagian ini boleh ada atau tidak.
c.	 Blok deklarasi dan pernyataan, yaitu bagian deklarasi dan 
       program yang dilaksanakan pada saat program dijalankan.
5.   Property
Property digunakan untuk menentukan setting suatu obyek. Biasanya mempunyai beberapa property, yang diatur langsung dari lembar property pada object Inspector  maupun diatur lewat kode program.

Gambar 2.2 Property Obyek Form
6. Event
             Event adalah peristiwa atau kejadian yang diterima oleh suatu 
             obyek.
2.4.3 Menyimpan Program Aplikasi
 Langkah langkah dalam menyimpan Delphi 5.0 adalah sebagai  berikut :
•	Pilih menu file lalu pilih save project AS, sampai muncul kotak dialog save unit…AS
•	Lalu pilih folder yang akan ditempati
•	Kemudian klik kreate new folder, kemudian klik nama foldernya lalu tekan tombol Enter.
•	Ketik nama unit pada isian file name
•	Klik save.

2.4.4  Menggunakan Database Desktop
  Dalam pembuatan suatu program aplikasi untuk managemen 
  database, kita memerlukan file database yang akan diproses. cara 
   memanggil Database Desktop adalah lewat menu Tools lalu 
   Database Desktop
•	 Membuat file 2.5 data destop
	                   Cara membuat file database yaitu kita pilih file, new lalu tabel
  kemudian pilih tipe atau format table yang diinginkan, misal 
  paradox  7 lalu klik ok 

Gambar 2.3 DataBase Desktop

Gambar 2.4 Create Paradox

Gambar 2.5 Create Table