LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI KEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA 
STMIK AKAKOM YOGYAKARTA

Disusun Oleh :

MUCHHAR TANTYO
No. Mhs	: 023110187
Jurusan	: Manajemen Informatika
Jenjang	: Diploma III (D3)

SEKOLAH  TINGGI  MANAJEMEN  INFORMATIKA DAN KOMPUTER  
AKAKOM 
YOGYAKARTA
2006
SISTEM INFORMASI KEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA 
STMIK AKAKOM YOGYAKARTA

KARYA TULIS

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang Diploma Tiga (D3) jurusan / program studi Manajemen Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer 
AKAKOM Yogyakarta.

Disusun Oleh :
MUCHHAR TANTYO
No.Mhs	: 023110187
Jurusan	: Manajemen Informatika
Jenjang	: Diploma III(D3)

SEKOLAH  TINGGI  MANAJEMEN  INFORMATIKA DAN KOMPUTER  
AKAKOM 
YOGYAKARTA
2006

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI KEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA 
STMIK AKAKOM YOGYAKARTA

KARYA TULIS

Telah disetujui dan disahkan oleh tim penguji Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta dan diterima sebagai syarat menyelesaikan studi jenjang Diploma Tiga (D-3) jurusan Manajemen Informatika.

Pada hari :Kamis
Tanggal   :14 September 2006
	
Mengetahui :

        Ketua Jurusan                                              Dosen Pembimbing,
Manajemen Informatika,

Sri Redjeki, S.Si., M.Kom			Dra. F. Wiwiek Nurwiyati, M.T.

HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI KEPENGURUSAN HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA 
STMIK AKAKOM YOGYAKARTA

Karya Tulis ini  Telah Dipertahankan dan Diuji di Depan Dosen Penguji Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jenjang Diploma Tiga STMIK AKAKOM Yogyakarta

		Yogyakarta,14 September 2006

Mengesahkan 

Dewan Penguji
1. Dison Librado, S.E 			  			
2. Sri Redjeki, S.Si., M.Kom

Mengetahui
Ketua Jurusan Manajemen Informatika

Sri Redjeki, S.Si., M.Kom

HALAMAN PERSEMBAHAN

KARYA ILMIAH INI AKAN AKU PERSEMBAHKAN UNTUK

Ibu dan Ayah tersayang yang telah memberi kepercayaan dan dukungan serta kasih sayang yang tulus dalam kehidupku 
     Adikku tersayang Siti Solikah
         Kakakku tersayang Ari Nuryani & Susy Prihastuti
	           Eyangku Pujo
         Alm Nenek dan Kakekku tersayang dan Keluarga besar Karsoprawiro
Om Widodo dan Tante Titik dan Semua keluarga besar yang selalu memberi dukungan dan bimbingan
Pacarku Meity serta Teman–teman seperjuangan Edo,Faris,Adi,Awang,Ade,
Indah dll dan teman–teman kosku yang selalu mendukungku

MOTTO

Kesuksesan hari ini hanyalah gambaran 
sepintas tentang kesuksesan hari-hari berikutnya, dan
kegagalan hari ini adalah keberhasilan hari esok

Hari esok adalah hari yang indah
Hari esok adalah hari yang penuh dengan misteri
Hari-hari esok adalah pergantian kehidupan 
Hari esok seperti roda berputar terkadang diatas dan terkadang dibawah

SONGSONGLAH HARI ESOKMU
DAN RAIHLAH AKAN HARI ESOKMU
SEMOGA APA YANG KITA CITA-CITAKAN AKAN TERLAKSANA
AMIN…

DAFTAR ISI 
Halaman 
HALAMAN JUDUL 	ii
HALAMAN PENGESAHAN 	iii
PERSEMBAHAN 	v
MOTTO 	vi
DAFTAR ISI 	vii
DAFTAR TABEL 	xi
DAFTAR GAMBAR 	xii
KATA PENGANTAR 	xv

BAB I      PENDAHULUAN			
1.1.  Latar Belakang Masalah	1
1.2.  Maksud	1
1.3.  Tujuan	2
1.4.  Batasan Masalah	2
1.5. Sistematika Penulisan	2

BAB II    LANDASAN TEORI
2.1. Tinjauan HMJ MI	4
2.1.1  Visi HMJ MI	4
2.1.2  Misi HMJ MI	4
2.1.3  Tujuan HMJ MI	5
2.2. Konsep Dasar Sistem Komputerisasi	5
2.2.1 Pengertian Sistem	5
         2.3. Pengertian Visual	8
2.4. Pengolahan dan Pengembangan Basis Data. 	8
2.4.1  Pengertian Basis Data	8
2.4.2  Database Manajemen System (DBMS)	9
2.4.3  Pengembangan Sistem Basis Data	9
2.5. Sistem Perangkat Lunak Yang Digunakan	10
2.5.1  Pemrograman Delphi	10
2.5.2  Lingkunagan Kerja Delphi	12
2.5.3  Pengolahan Database Dalam  Borland Delphi	12

BAB III  PERANCANGAN SISTEM
3.1. Analisis Sistem	15
3.2. Perangkat Pendukung	15
3.2.1 Sistem Perangkat Keras	15
3.2.2 Sistem Perangkat Lunak	16
3.3. Rancangan Basis Data	16
3.3.1  Tabel Mahasiswa	17
3.3.2  Tabel Kegiatan	18
3.3.3  Tabel Kepengurusan	18
3.3.4  Tabel Detail_Kepengurusan 	19
3.3.5  Tabel Pendaftaran	20
3.3.6  Tabel Jabatan 	20
3.4. Relasi Antar Tabel	21
3.5. Diagram Alir Sistem	23
3.6. Perancangan Masukan	25
3.6.1  Rancangan Masukan Data Mahasiswa	26
3.6.2  Rancangan Masukan Data Kegiatan	26
3.6.3  Rancangan Masukan Data Jabatan	27
3.6.4  Rancangan Masukan Data Pendaftaran	27
3.6.5  Rancangan Masukan Data Kepengurusan	28
3.7. Rancangan Output/Keluaran	28
3.7.1  Rancangan Laporan Daftar Jabatan	28
3.7.2  Rancangan Laporan Daftar Kegiatan	29
3.7.3  Rancangan Laporan Daftar Mahasiswa	29
3.7.4  Rancangan Laporan Kepengurusan Per Periode	30
3.7.5  Rancangan Laporan Kepengurusan Per Jabatan	30
3.7.6  Rancangan Laporan  Anggota Per Angkatan	30
3.7.7  Rancangan Laporan  Anggota Per Nomor Mahasiswa	31

BAB IV   HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Spesifikasi Program	32
4.1.1 Program Kendali Utama	32
4.1.2 Program Pengolah Data	32
4.1.3 Program Pembuat Laporan	33
4.2.  Langkah-langkah Menjalankan Perangkat Lunak	34
4.2.1 Menu Mahasiswa	36
4.2.2 Menu Jabatan	38
4.2.3 Menu Kegiatan	41
4.2.4 Menu Pendaftaran	43
4.2.5 Menu Kepengurusan	46
4.2.6 Menu Laporan	49
4.2.7 Menu Ganti Password	56
4.2.8 About Programmer	57

BAB V    KESIMPULAN DAN SARAN				
5.1. Kesimpulan	58
5.2. Saran	58
DAFTAR PUSTAKA	60
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Listing Program
Output Program

DAFTAR TABEL

Tabel  3. 1. Struktur Tabel Mahasiswa	17
Tabel  3. 2. Struktur Tabel Kegiatan	18
Tabel  3. 3. Struktur Tabel Kepengurusan	19
Tabel  3. 4. Struktur Tabel Detail_Kepengurusan	19
Tabel  3. 5. Struktur Tabel Pendaftaran	20
Tabel  3. 6. Struktur Tabel Jabatan	21

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1  Mekanisme Pengakses Database Melalui BDE	13
Gambar 3.1  Relasi Antar Tabel	22
Gambar 3.2  Diagram Alir Sistem	24
Gambar 3.3  Rancangan Masukan Data Mahasiswa	26
Gambar 3.4  Rancangan Masukan Kegiatan	26
Gambar 3.5  Rancangan Masukan Jabatan	27
Gambar 3.6  Rancangan Masukan Pendaftaran	27
Gambar 3.7  Rancangan Masukan Data Kepengurusan	28
Gambar 3.8  Rancangan Laporan Daftar Jabatan	29
Gambar 3.9  Rancangan Laporan Daftar Kegiatan	29
Gambar 3.10  Rancangan Laporan Daftar Mahasiswa	29
Gambar 3.11 Rancangan Laporan Kepengurusan Per Periode	30
Gambar 3.12 Rancangan Laporan Kepengurusan Per Jabatan	30
Gambar 3.13 Rancangan Laporan  Daftar Anggota Per Angkatan	31
Gambar 3.14 Rancangan Laporan  Anggota Per Nomor Mahasiswa	31
Gambar 4.1 Tampilan Menu Password	34
Gambar 4.2 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Password	35
Gambar 4.3 Tampilan Menu Utama	35
Gambar 4.4 Pengisian Data  Mahasiswa	36
Gambar 4.5 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Mahasiswa	37
Gambar 4.6 Edit / Cari Data Mahasiswa	37

Gambar 4.7 Pengisian Data Jabatan	39
Gambar 4.8 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Jabatan	39
Gambar 4.9 Cari / Edit Data Jabatan	40
Gambar 4.10 Pengisian Data Kegiatan	41
Gambar 4.11 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Kegiatan	42
Gambar 4.12 Edit / Cari Data Kegiatan	42
Gambar 4.13 Pengisian Data  Pendaftaran	44
Gambar 4.14 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Pendaftaran	44
Gambar 4.15 Cari / Edit Data Pendaftaran	45
Gambar 4.16 Pengisian Data Kepengurusan	46
Gambar 4.17 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Kepengurusan	47
Gambar 4.18 Cari / Edit Data Kepengurusan	48
Gambar 4.19 Menu Laporan-laporan	49
Gambar 4.20 Laporan Data Mahasiswa	50
Gambar 4.21 Laporan Data Jabatan	50
Gambar 4.22 Laporan Data Kegiatan	51

 46

Gambar 4.23 Pencarian Daftar Anggota Per Nomor Mahasiswa	51

 46

Gambar 4.24 Laporan Daftar Anggota Per Nomor Mahasiswa	52

 46

Gambar 4.25 Pencarian Laporan Anggota Per Angkatan	52

 46

Gambar 4.26 Laporan Daftar Anggota Per Angkatan	53
Gambar 4.27 Pencarian Laporan Kepengurusan  Per Periode	53
Gambar 4.28 Konfirmasi Kesalahan Pencarian Tanggal Awal	54
Gambar 4.29 Laporan Kepengurusan Per Periode	54

Gambar 4.30 Pencarian Laporan Kepengurusan  Per Jabatan	55
Gambar 4.31  Konfirmasi Kesalahan Pencarian Tanggal Awal	55
Gambar 4.32 Laporan Daftar Kepengurusan Per Jabatan	56
Gambar 4.33 Ganti Password	56
Gambar 4.34  Programmer	57

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr-Wb
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya-Nya sehingga penyusunan karya tulis dengan Judul Sistem Informasi Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Informatika STMIK AKAKOM Yogyakarta akhirnya dapat terselesaikan.
Karya tulis yang berjudul Sistem Informasi Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Jurusan Manajemen Informatika STMIK AKAKOM Yogyakarta ini digunakan untuk memenuhi salah satu persyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya pada STMIK AKAKOM Yogyakarta.
 Selanjutnya dengan segala kerendahan, dan kejujuran hati, penyusun menyampaikan terima kasih kepeda semua pihak yang telah memberikan bantuan, petunjuk dan supportnya baik secara langsung maupun tidak langsung, sehingga karya tulis ini dapat terselesaikan. Untuk itu pada kesempatan  ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada 
1.	Bapak Prof. Dr. Ir. Prayoto. Msc., selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer AKAKOM  Yogyakarta
2.	Bapak Ir. M. Guntara, M.T., selaku Pembantu Ketua 1 Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta 
3.	Ibu Sri Redjeki, S.Si., M.Kom selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika (D3) Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta 

4.	Ibu Dra. F.Wiwiek Nurwiyati, M.T., selaku Dosen Pembimbing Karya Tulis yang telah membimbing, memberikan pengarahan dan membantu dalam penyusunan Karya Tulis ini.
5.	Ibu Rikharda Maria Budi S, S.H, selaku Dosen Wali.
6.	Jalu Koestian Hafidh B. selaku ketua HMJ MI.
7.	Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu yang telah memberikan perhatian, ide, saran, kritik  dan dorongan selama penyusunan karya tulis ini.
Semoga amal baik yang telah tercipta akan mendapatkan balasan yang berlimpah dari allah SWT. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa karya tulis ini masih jauh dari kesempurnaan, karena keterbatasan kemampuan penulis. Tetapi besar harapan semoga karya tulis ini dapat untuk memenuhi persyaratan kelulusan serta dapat diterima oleh para pembaca semua dan dapat bermanfaat juga bagi rekan-rekan yang membutuhkan untuk referensi atau pengembangan dalam pembuatan karya tulis. Oleh karena itu penulis membuka hati untuk kritik dan saran yang membangun untuk karya tulis ini.semoga karya tulis ini bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan Amien.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.			
	
Yogyakarta, September 2006

Penulis