SISTEM INFORMASI PENJUALAN MATERIAL 
DI PT. KALTIM PETROMINDO

TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai syarat untuk memperoleh derajat Diploma Tiga
Manajemen Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer 
“A K A K O M”
Yogyakarta

Disusun oleh:
WUDIARKO WIBOWO
No. Mhs	: 003110032
Jurusan	: Manajemen Informatika
Jenjang	: Diploma Tiga

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AKAKOM 
YOGYAKARTA
2007
HALAMAN PENGESAHAN

SISTEM INFORMASI PENJUALAN MATERIAL 
DI PT.  KALTIM PETROMINDO

Telah diuji dan disahkan Dewan Penguji Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer “AKAKOM” Yogyakarta dan dinyatakan diterima untuk memenuhi syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya Komputer pada :

                                   Hari		: Selasa
                                   Tanggal      :14 Agustus 2007

	Mengetahui / Mengesahkan, 

             Dosen Pembimbing 			  Ketua Jurusan MI / D3

      Dison Librado, S.E., M.Kom   		               Ir. Sudarmanto, M.T.  

PERSEMBAHAN

Puju syukur  saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat-nya sehingga penyusunan karya tulis dengan judul Sistem Informasi Penjualan Material Di PT. Kaltim Petromindo akhirnya dapat terselesaikan. Penyusun mempersembahkan karya tulis ini kepada :
1.	 Allah SWT yang selalu memberikan segala nikmat dan hidayahnya kepada saya. Karena Allah yang maha agung atas segalah karunia-nya
2.	Orang tuaku tercinta dan seluruh keluargaku yang selalu sabar untuk menunggu wisudanya Putramu ini, dan doanya selalu. Yang selalu memberi semangat, membimbing dan menasehatiku dalam menjalani hidup
3.	Semua teman-teman yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Terimah kasih atas segala bantuannya, baik materi maupun dorongan semangatnya.”I LOVE U SO MUCH”

Dan buat semuanya yang telah memberikan dukungannya dalam bentuk apapun. Dan tidak lupa untuk almater tercinta.

MOTTO

•	“Seluruh (Manusia) kepada jalan Tuhanmu dengan hikmah dan pelajaran yang baik dan bantahlah mereka dengan jalan yang baik”. (Qs. Annahl:120)
•	Sesunggunya sesudah kesulitan itu pasti ada Kemudahan. (Qs. Alam Nasyrah: 6)
•	Saling Bantu membantulah, karena Kita hidup saling membutuhkan.

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.wb,
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan segala rahmat serta  hidayah-Nya hingga tersusunnya karya tulis ini.
Karya tulis ini disusun sebagai salah satu syarat untuk memperoleh derajat Diploma III (D-III) di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM  Yogyakarta.
Dalam penyusunan karya tulis ini, tidak lepas dari bantuan pihak lain. Untuk itu pada kesempatan ini, penulis mengucapkan banyak terimah kasih atas segala bantuan baik langsung maupun tidak langsung, kepada :
1.	Bapak Prof. Dr. Ir. Prayoto. Msc., selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer AKAKOM  Yogyakarta.
2.	Bapak Ir. M. Guntara, M.T., selaku Pembantu Ketua 1 Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta. 
3.	Bapak Sudarmanto, Ir., M.T...,selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika (D3) Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
4.	Bapak Dison Librado, S. E., selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang telah membimbing, memberikan pengarahan dan membantu dalam penyusunan Skripsi ini.
5.	Bapak Badiyanto, S.Kom, M.Kom selaku Dosen Wali yang telah membimbing dan memberikan pengarahan dalam penyusunan Skripsi ini.
6.	Bapak-bapak dan Ibu-ibu dosen serta segenap karyawan dan karyawati di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Yogyakarta.
7.	Kedua Orang tuaku dan sluruh keluarga tercinta yang telah memberikan do’a restu dan dukungan.
8.	Monica Istina yang telah banyak memberikan semangat hidup dan dorongan untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini, yang tidak pernah bosan-bosannya menyemangati aku untuk berjuang. Terimah kasih, kaulah pendamping yang terbaik yang Tuhan berikan untuk aku.
9.	Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dan telah memberikan perhatian, ide, saran, kritik  dan dorongan selama penyusunan Skripsi ini.
Semoga amal baik yang telah tercipta akan mendapatkan balasan yang berlimpah dari allah SWT. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Tetapi besar harapan semoga Tugas Akhir ini dapat untuk memenuhi persyaratan kelulusan serta dapat diterima oleh para pembaca semua dan dapat bermanfaat juga bagi rekan-rekan yang membutuhkan untuk referensi atau pengembangan dalam pembuatan Tugas Akhir. Oleh karena itu penulis membuka hati untuk kritik dan saran yang membangun untuk Tugas Akhir ini.semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Amin.
Yogyakarta,  Juli 2007

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ............................................................................................    i
HALAMAN PENGESAHAN ...............................................................................   ii
PERSEMBAHAN ..............................................................................................    iii
MOTTO .............................................................................................................    iv
KATA PENGANTAR ..........................................................................................  v
DAFTAR ISI ....................................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ..............................................................................................  xiii
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................xiv 

BAB 1  Pendahuluan 
1.1 Latar belakang masalah .......................................................................1
1.2  Maksud ................................................................................................2
1.3  Tujuan Pembuatan Karya Tulis ...........................................................2
1.4  Batasan Masalah ................................................................................3
1.5  Sistematika Penulisan Karya Tulis .....................................................4
BAB 2  Landasan Teori 
2.1  Gambaran Umum PT Kaltim Petromindo ............................................4
2.2  Mekanisme Penjualan .........................................................................4
2.3  Konsep Dasar Sistem .........................................................................5
2.4  Konsep Dasar Informasi......................................................................6
2.5 Konsep Dasar Sistem Informasi ..........................................................7
2.6  Konsep Basis Data .............................................................................7
2.7  Dasar-dasar Pemograman Delphi .....................................................9
2.7.1  Integrated Development Environment (IDE) ..........................10
2.7.2  Komponen Borland Delphi 6.0 ...............................................10
BAB 3 Perancangan Sistem 
3.1 Definisi Sistem ...................................................................................12
3.2 Kriteria Sistem ...................................................................................13
3.3 Sistem Perangkat Keras ....................................................................14
3.4 Sistem Perangkat Lunak ...................................................................14
3.5 Perancangan Basis Data. ..................................................................15
3.6 Diagram Alir Sistem............................................................................20
3.7Bagan Alir Sistem ...............................................................................21
3.8 Perancangan Masukan .....................................................................24
3.8 .1  Rancangan Masukan Jenis Barang	24
3.8.2  Rancangan Masukan Data Pelanggan	25
3.8.3  Rancangan Masukan Data Transaksi Penjualan	25
3.8.4  Rancangan Masukan Barang	26
3.8.5  Rancangan Masukan Data Stock Masuk	27
3.8.6  Rancangan Masukan Detail Jual	27
3.10 Perancangan Output /Keluaran ..........................................................28
 3.9.1  Rancangan Daftar Jenis Barang	28
3.9.2  Rancangan Daftar Pelanggan	28
3.9.3  Rancangan Daftar Barang	29
3.9.4  Rancangan Laporan Data Penjualan PerPeriode	29
3.9.5  Rancangan Laporan penjualan PerNota	30
3.9.6  Rancangan Daftar Laporan Stock Masuk	30
3.9.7  Rancangan Laporan Daftar Retur Periode	31

BAB IV   PROSEDURE PELAKSANAAN PROGRAM
4.1. Spesifikasi Program	32
4.1.1  Program Kendali Utama	32
4.1.2  Program File	33
4.1.3  Program Menu Transaksi	33
4.1.4  Program Menu Laporan	34
4.2.  Pelaksanaan Program	35
4.2.1  Menu File	37
4.2.2  Menu Transaksi	40
4.2.3  Menu Laporan	45
4.2.4  Menu About	49
4.3.  Menu File	56
4.3.1  Sub Menu Jenis	37
4.3.2  Sub Menu Barang	39
4.4. Menu Transaksi	69
4.4.1   Sub Menu Transaksi Stock Masuk	41
4.4.2   Sub Menu Transaksi Penjualan	42
4.4.3   Sub Menu Transaksi Pelanggan	43
4.4.4   Sub Menu Transaksi Return Penjualan	44
4.5. Menu Laporan	72
4.5.1   Laporan Daftar Jenis Barang	45
4.5.2   Laporan Daftar Stock Masuk PerPeriode	46
4.5.3   Laporan Daftar Pelanggan	46
4.5. 4  Laporan Nota Penjualan	47
4.5.5   Daftar Penjualan PerPeriode	47
4.5.6   Daftar Barang	48
4.5.7   Daftar Return Penjualan	49
4.6. Menu About	49
4.6. 1 Sub Menu PT. Kaltim Petromindo	50
4.6.2   Sub Menu Programmer	50
BAB V    KESIMPULAN DAN SARAN				
5.1. Kesimpulan	52
5.2. Saran	52
DAFTAR PUSTAKA	54
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Listing Program

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Tampilan Utama Delphi ............................................................10
Gambar 3.1 Relasi Antar Tabel ....................................................................20
Gambar 3.2 Bagan Alir Sistem .....................................................................22
Gambar 3.3 Perancangan masukan data barang .........................................24
Gambar 3.4 Perancangan masukan data pelanggan ...................................25
Gambar 3.5 Perancangan transaksi penjualan .............................................25
Gambar 3.6 Perancangan masukan barang .................................................26
Gambar 3.7 Perancangan masukan data Stock masuk ................................26
Gambar 3.8 Perancangan masukan detail jual .............................................27
Gambar 3.9 Perancangan keluaran daftar jenis barang ...............................28
Gambar 3.10 Perancangan keluaran daftar pelanggan ................................28
Gambar 3.11 Perancangan keluaran daftar barang .....................................29
Gambar 3.12 Perancangan laporan penjualan Perperiode ..........................29
Gambar 3.13 Perancangan laporan penjualan perNota ...............................30
Gambar 3.14 Perancangan laporan stock masuk per periode .....................30
Gambar 3.15 Perancangan laporan daftar return penjualan ........................31
Gambar 4.1 Tampilan Menu Login ..............................................................35
Gambar 4.2 konfirmasi Kesalahan Pengisian Login ....................................36
Gambar 4.3 Tampilan utama .......................................................................36
Gambar 4.4 Pengisian Jenis Barang ...........................................................37
Gambar 4.5 Tampilan Browse Data Barang ................................................38
Gambar 4.6 Tampilan Masukan Data Barang ..............................................39
Gambar 4.7 Tampilan Browse Data Barang ..................................................40
Gambar 4.8 Tampilan Menu Transaksi...........................................................40
Gambar 4.9Tampilan Masukan Data Transaksi Barang Masuk.....................41
Gambar 4.10 Tampilan Pesan Informasi........................................................41
Gambar 4.11 Tampilan Masukan Data Transaksi Penjualan.........................42
Gambar 4.12 Tampilan Pesan Informasi........................................................42
Gambar 4.13 Tampilan Masukan Data Transaksi Pelanggan........................43
Gambar 4.14 Tampilan Pesan Informasi........................................................43
Gambar 4.15 Tampilan Masukan Data Transaksi R.Penjualan......................44
Gambar 4.16 Tampilan Laporan Daftar Jenis Barang ...................................46
Gambar 4.17 Tampilan Laporan Daftar Stock Masuk PerPeriode .................46
Gambar 4.18 Tampilan Laporan Daftar Pelanggan .......................................46
Gambar 4.19 Tampilan Laporan Penjualan Per No. Nota .............................47
Gambar 4.20 Input Laporan Penjualan Per Periode.......................................47
Gambar 4.21 Laporan Penjualan Per Periode................................................48
Gambar 4.22 Tampilan Laporan Daftar Barang..............................................48
Gambar 4.23 Tampilan Laporan Daftar Return Penjualan..............................49
Gambar 4.24 Menu About...............................................................................49
Gambar 4.26 Menu Product Name..................................................................50
Gambar 4.27 Programmer................................................................................50

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Tabel Pelanggan ...............................................................................15
Tabel 3.2 Tabel Barang .....................................................................................16
Tabel 3.3 Tabel Penjualan .................................................................................16
Tabel 3.4 Tabel Jenis .........................................................................................17
Tabel 3.5 Tabel Stok_Masuk .............................................................................17
Tabel 3.6 Tabel Detail_Jual ................................................................................18
Tabel 3.7 Tabel Retur .........................................................................................19
Tabel 3.8 Tabel Detail Retur ...............................................................................20