SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN SEPEDA MOTOR PADA DEALER YAMAHA HARRY MOTOR BREBES

SKRIPSI

DISUSUN OLEH :

	NAMA 	: DICKY HARTANTO
	NO. MHS 	: 025610069
	JURUSAN	: Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AKAKOM
YOGYAKARTA
2007
SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN SEPEDA MOTOR PADA DEALER YAMAHA HARRY MOTOR BREBES

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang Strata satu (S1) jurusan / program studi Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer 
AKAKOM Yogyakarta.

Disusun Oleh :

	NAMA 	: DICKY HARTANTO
	NO. MHS 	: 025610069
	JURUSAN	: Sistem Informasi

SEKOLAH  TINGGI  MANAJEMEN  INFORMATIKA DAN KOMPUTER  
AKAKOM 
YOGYAKARTA
2007
SISTEM KOMPUTERISASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN SEPEDA MOTOR PADA DEALER YAMAHA HARRY MOTOR BREBES

SKRIPSI

HALAMAN PERSETUJUAN

Telah disetujui dan disahkan oleh tim penguji Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta dan diterima sebagai syarat menyelesaikan studi jenjang Strata Satu (S1) Jurusan / Program studi Sistem Informasi

          Pada hari :   Senin
     Tanggal  :   13 Agustus 2007

Mengetahui :

            Dosen Pembimbing 1,			Dosen Pembimbing 2,

         Dison Librado, S. E., M.Kom                           Rudy Cahyadi, S.Si., M.T.

HALAMAN PENGESAHAN

Judul Skripsi      : Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Penjualan Sepeda   Motor Pada Dealer Yamaha HARRY MOTOR Brebes
Nama		         :  Dicky Hartanto
NIM		         :  025610069
Program Studi	         :  Sistem Informasi
Jenjang	         :  Strata Satu
Semester	         :  Genap
Tahun Akademik      :  2007/2008
	
Telah dipertahankan dan disyahkan di depan Dosen Penguji Program Studi Sistem Informasi Strata Satu STMIK AKAKOM Yogyakarta pada:
Hari        :  Senin
Tanggal :  13 Agustus 2007

	Susunan Dosen Penguji
No.                 Nama                                     	          Tanda tangan
1.  Dison Librado, S. E., M.Kom.                   1. ………………………        
2.  Rudy Cahyadi, S.Si., M.T.			2. ………………………                                           
3.  Ary Adjidharma, A. W., S.Kom., MMSI.	3. ………………………
4.  Dara Kusumawati, S.E.			4. ………………………

Mengetahui,
Ketua Jurusan Sistem Informasi

LN. Harnaningrum, S.Si., M.T.

HALAMAN PERSEMBAHAN

Saya Persembahkan Skripsi Ini Untuk

	Ayah dan Bunda Tercinta Serta Kakak-kakaku juga keponakanku Untuk Segala Doa & Kasih Sayangnya
	Keluargaku yang ada di Brebes khususnya di Pasarbatang dan sekitarnya
	Nok Dwi dan okikuenduts terimakasih atas bantuannya dan dukungan baik moril dan materinya 
	Buat teman-teman kampus khususnya Angkatan Tahun 2002 dan sahabat-sahabat kost khususnya kost 291 Nologaten yang sudah membantu dalam penyelesaian Skripsi ini
	Semua Pihak Yang Sudah Membantuku Yang Tidak Dapat Saya Sebutkan Satu Persatu Terima Kasih atas Dukungannya.

PERSEMBAHAN

MOTTO

	Seorang Guru Yang Coba  Mempelajari Tanpa Menghidupkan Dan Menimbulkan Keinginan Dan Semangat Belajar Pada Muridnya Sama Saja Dengan Orang Yang Menempa Besi Yang Dingin
(Horace Mann)

	Cintai Apa Yang Kamu Kerjakan Jangan Hanya Mengerjakan Apa Yang Kamu Cintai
(Aritoteles)

	Buatlah dirimu menjadi berkah bagi seseorang.Senyummu 
yang tulus dan tepukan di bahu mungkin bias menarik seseorang dari tepi jurang
(Camelei Elliot)

MOTO

INTISARI

Skripsi ini berjudul Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Penjualan Sepeda Motor Pada Dealer Yamaha Harry Motor Brebes mengunakan program  Delphi dan database Mysql. Latar belakang atau masalah yang melatar belakangi pengambilan skripsi ini adalah Selama ini dealer Yamaha Brebes menerima keluhan dari para konsumen dalam hal pelayanan yang dirasa kurang memuaskan serta  dalam penginputan data maupun pencarian data masih lambat.
Dengan sistem berbasis komputerisasi dalam pengolahan data penjualan diharapkan dapat membantu dalam penyelesaian masalah. Dealer Yamaha motor brebes membutuhkan pengolahan data yang cepat dan akurat dalam rangka peningkatan layanan penjualan motor.
Dengan adanya sistem ini maka proses pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat, dan informasi yang disampaikan kepada konsumen dan pemilik usaha dealer akurat.
Kata kunci: Delphi, MySql dan ODBC 

KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr-Wb
Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya-Nya sehingga penyusunan Skripsi dengan judul Sistem Komputerisasi Pengolahan Data Penjualan Sepeda Motor Pada Dealer Yamaha HARRY MOTOR Brebes  ini akhirnya dapat terselesaikan.
Skripsi ini disusun dan digunakan untuk memenuhi salah satu persyaratan guna memperoleh gelar Sarjana Komputer pada Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
 Selanjutnya dengan segala kerendahan dan kejujuran hati, penyusun menyampaikan terima kasih kepeda semua pihak yang telah memberikan bantuan, petunjuk dan supportnya baik secara langsung maupun tidak langsung, sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan. Untuk itu pada kesempatan  ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada 
1.	Bapak Prof. Dr. Ir. Prayoto. Msc., selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer AKAKOM  Yogyakarta.
2.	Bapak Ir. M. Guntara, M.T., selaku Pembantu Ketua 1 Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta. 
3.	Ibu L.N. Harnaningrum, S.Si., M.T.,selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi (S1) Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.
4.	Bapak Dison Librado, S. E., M.Kom selaku Dosen Pembimbing Satu Skripsi yang telah membimbing, memberikan pengarahan dan membantu dalam penyusunan Skripsi ini.
5.	Bapak  Rudy Cahyadi, S.T.,M.T., selaku Dosen Pembimbing Dua Skripsi yang telah membimbing, memberikan pengarahan dan membantu dalam penyusunan Skripsi ini.
6.	 Bapak Totok Suprawoto, Ir.M. M., selaku Dosen Wali yang telah membimbing dan memberikan pengarahan dalam penyusunan Skripsi ini.
7.	Bapak-bapak dan Ibu-ibu dosen serta segenap karyawan dan karyawati di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika Dan Komputer Yogyakarta.
8.	Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dan telah memberikan perhatian, ide, saran, kritik  dan dorongan selama penyusunan Skripsi ini.
Semoga amal baik yang telah tercipta akan mendapatkan balasan yang berlimpah dari allah SWT. Penulis menyadari sepenuhnya bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Tetapi besar harapan semoga Skripsi ini dapat untuk memenuhi persyaratan kelulusan serta dapat diterima oleh para pembaca semua dan dapat bermanfaat juga bagi rekan-rekan yang membutuhkan untuk referensi atau pengembangan dalam pembuatan Skripsi. Oleh karena itu penulis membuka hati untuk kritik dan saran yang membangun untuk Skripsi ini.semoga Skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Amin.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.			
Yogyakarta,  Juli 2007

           Penulis

DAFTAR ISI 
Halaman 
HALAMAN JUDUL …………………………………………..……………	i
HALAMAN PERSETUJUAN ……………………………………………. 	iii

HALAMAN PENGESAHAN	……………………………………………. 	 iv
PERSEMBAHAN ………………. ………………………………………… 	v
MOTTO ………………………………………………………………………	vi
INTISARI ……,………………………………………………………………	vii
KATA PENGANTAR ……………………………………….………………	ix
DAFTAR ISI …………………………………………….………………….. 	x
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………	xv
DAFTAR GAMBAR	………………………………………………………	xvi

BAB I      PENDAHULUAN			
1.1 Latar Belakang Masalah 	 1
 1.2 Maksud	2
 1.3 Tujuan 	 2
 1.4 Batasan Masalah 	 3
 1.5 Metode Pengumpulan Data	 3
 1.6 Sistematika Penulisan	 4

BAB II    LANDASAN TEORI
2.1. Sejarah Singkat Perkembangan Perusahaan	6
2.2. Mekanisme Penjualan	7
2.3. Konsep Dasar Sistem 	8
2.3.1 Pengertian Sistem	8
2.3.2 Pengertian Komputerisasi	10
2.4. Pengolahan dan Pengembangan Basis Data. 	11
2.4.1  Pengertian Basis Data	11
2.4.2  Database Manajemen System (DBMS)	12
2.4.3 Teknik Entity Relationship	13
2.5. Borland Delphi	13
2.6. MySQL	16
2.6.1 Variabel dan Tipe Data 	18
2.6.2  Instalasi MySQL	19
2.7. Basis Data	20

BAB III  ANALISIS DAN PERANCANGAN
3.1. Analisis Sistem	25
3.2. Perangkat Pendukung	25
3.2.1 Sistem Perangkat Keras	25
3.2.2 Sistem Perangkat Lunak	26
3.3. Diagram Flow Data(DFD)/Diagram Arus Data(DAD)	26
3.3.1 Diagram Konteks	26
3.3.2 DAD Level 0	28
3.3.3 DAD Level 1 Proses 1	30
3.3.4 DAD Level 1 Proses 2	30
3.3.5 DAD Level 1 Proses 3	30
3.3.6 DAD Level 1 Proses 4	31
3.3.7 DAD Level 1 Proses 5	31
3.3.8 DAD Level 1 Proses 6	32
3.3.9 DAD Level 1 Proses 7	32
3.3.10 DAD Level 1 Proses 8	32
3.4. Rancangan Tabel	33
3.5. Relasi Antar Tabel	38
3.6. Diagram Alir Sistem	40
3.7. Perancangan Masukan	42
3.7.1  Rancangan Masukan Data Motor	42
3.7.2  Rancangan Masukan Data Jenis Motor	43
3.7.3  Rancangan Masukan Data Supplier	43
3.7.4  Rancangan Masukan Data Konsumen	44
3.7.5  Rancangan Masukan Data Pegawai	44
3.7.6  Rancangan Masukan Data Penjualan Motor	45
3.7.7  Rancangan Masukan Data Pembelian Motor	45
3.8. Perancangan Keluaran	46
3.8.1  Rancangan Daftar Jenis Motor	46
3.8.2  Rancangan Daftar Motor Seluruh	47
3.8.3  Rancangan Daftar Motor Per Jenis Motor	47
3.8.4  Rancangan Laporan Data Supplier	48
3.8.5  Rancangan Laporan Data Pegawai	48
3.8.6  Rancangan Daftar Penjualan Per Nota Jual	48
3.8.7  Rancangan Laporan Daftar Penjualan Per Periode	49
3.8.8   Rancangan Laporan Rekapitulasi Penjualan	49
3.8.9   Rancangan Laporan Daftar Pembelian Motor Per Kode Beli	50
3.8.10 Rancangan Laporan Daftar Pembelian Per Periode	50
3.8.11 Rancangan Daftar Stok Motor	50
3.8.12 Rancangan Laporan Daftar Pembelian Per Supplier	51
3.8.13 Rancangan Daftar Konsumen	51
3.8.14 Rancangan Laporan Penjualan Motor Per Jenis	51
BAB IV   IMPLEMENTASI SISTEM
4.1. Spesifikasi Program	52
4.2.  Langkah-langkah Menjalankan Perangkat Lunak	54
4.3.  Menu Input	56
4.3.1  Sub Menu Supplier	57
4.3.2  Sub Menu Motor	59
4.3.3  Sub Menu Data Jenis Motor	62
4.3.4  Menu Konsumen	64
4.3.5  Menu Pegawai	67
4.4. Menu Transaksi	69
4.4.1   Sub Menu Pembelian Motor	70
4.4.2   Sub Menu Penjualan	71
4.5. Menu Laporan	72
4.5.1   Sub Menu Daftar Motor Keseluruhan	72
4.5.2   Sub Menu Daftar Stok Motor Keseluruhan	73
4.5.3   Sub Menu Daftar Motor Per Jenis Motor	74
4.5.4   Sub Menu Laporan Daftar Supplier Keseluruhan	75
4.5.5   Sub Menu Daftar Jenis Motor Keseluruhan	75
4.5.6   Sub Menu Laporan Daftar Pembelian Per Kode Beli	76
4.5.7   Sub Menu Laporan Daftar Pembelian Per Supplier	77
4.5.8   Sub Menu Laporan Daftar Pembelian Per Periode	78
4.5.9   Sub Menu Laporan Daftar Penjualan Per Periode	79
4.5.10 Sub Menu Laporan Rekapitulasi Penjualan	81
4.5.11 Sub Menu Laporan Daftar Penjualan Per Nota Jual	81
4.5.12 Sub Menu Laporan Daftar Penjualan Per Jenis Motor	83
4.5.13 Sub Menu Laporan Daftar Konsumen Keseluruhan	83
4.5.14 Sub Menu Laporan Daftar Pegawai Keseluruhan	84
4.6. Sub Menu Programmer	85
4.7. Sub Menu Ganti Paswword	85
4.8. Sub Menu input Paswword	86

BAB V    KESIMPULAN DAN SARAN				
5.1. Kesimpulan	87
5.2. Saran	88

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Listing Program
Keluaran Program

DAFTAR TABEL

Tabel  3. 1. Struktur Tabel Jenis Motor	33
Tabel  3. 2. Struktur Tabel Jual	34
Tabel  3. 3. Struktur Tabel Motor 	34
Tabel  3. 4. Struktur Tabel Supplier	35
Tabel  3. 5. Struktur Tabel Konsumen	36
Tabel  3. 6. Struktur Tabel Pegawai	36
Tabel  3. 7. Struktur Tabel Beli	37

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.10  Relasi Antar Tabel	38
Gambar 3.11  Diagram Alir Sistem	40
Gambar 3.12  Rancangan Input Data Motor	42
Gambar 3.13  Rancangan Input Jenis Motor	43
Gambar 3.14  Rancangan Input Supplier	43
Gambar 3.15  Rancangan Input Konsumen	44
Gambar 3.16  Rancangan Input Pegawai	44
Gambar 3.17  Rancangan Input Data penjualan Motor	45
Gambar 3.18 Rancangan Transaksi Pembelian Motor	46
Gambar 3.19  Rancangan Daftar Jenis Motor	46
Gambar 3.20  Rancangan Daftar Motor Seluruh	47
Gambar 3.21  Rancangan Laporan Daftar Motor Per Jenis Motor	47
Gambar 3.22 Rancangan Laporan Data Supplier	48
Gambar 3.23 Rancangan Laporan Data  Pegawai	48
Gambar 3.24 Rancangan Laporan Penjualan Motor Per Nota Jual	48
Gambar 3.25 Rancangan Laporan Daftar Penjualan Per Periode	49
Gambar 3.26 Rancangan Laporan Rekapitulasi Penjualan	49
Gambar 3.27 Rancangan Laporan Pembelian Motor Per Kode Beli	50
Gambar 3.28 Rancangan Laporan Pembelian Motor Per Periode	50
Gambar 3.29 Rancangan Daftar Stok Motor	50
Gambar 3.30 Rancangan Laporan Pembelian Motor Per Supplier	51
Gambar 3.31 Rancangan Daftar Konsumen	51
Gambar 3.32 Rancangan Laporan Penjualan Motor Per Jenis	51
Gambar 4.1 Tampilan Menu Password	55
Gambar 4.2 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Password	55
Gambar 4.3 Tampilan Utama	56
Gambar 4.4 Menu Inputan	57
Gambar 4.5 Pengisian Data  Supplier	57
Gambar 4.6 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Supplier	58
Gambar 4.7 Edit / Cari Data Supplier	58
Gambar 4.8 Pengisian Data  Motor	60
Gambar 4.9 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Motor	60
Gambar 4.10 Edit / Cari Data Motor	61
Gambar 4.11 Pengisian Data  Jenis Motor 	62
Gambar 4.12 Konfirmasi Kesalahan Pengisian  Jenis Motor	63
Gambar 4.13 Edit Dan Cari Data  Jenis Motor	63
Gambar 4.14 Pengisian Data  Konsumen	64
Gambar 4.15 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Konsumen	65
Gambar 4.16 Edit / Cari Data Konsumen	66
Gambar 4.17 Pengisian Data  Pegawai	67
Gambar 4.18 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Pegawai	68

 46

Gambar 4.19 Edit / Cari Data Pegawai	68
Gambar 4.20 Menu Transaksi	69
Gambar 4.21 Transaksi Pembelian Motor	70
Gambar 4.22 Transaksi Penjualan	71
Gambar 4.23 Menu Laporan-laporan	72

 46

Gambar 4.24 Daftar Motor  Keseluruhan	73
Gambar 4.25 Daftar Stok Motor  Keseluruhan.........................................................73
Gambar 4.26  Pencarian Daftar Motor Per Jenis Motor ...........................................74
Gambar 4.27. Daftar Motor  Per Jenis Motor............................................................74
Gambar 4.28  Laporan  Supplier Keseluruhan.........................................................75 
Gambar 4.29 Daftar Jenis Motor Keseluruhan ........................................................75
Gambar 4.30 Laporan Pembelian Per Kode Beli......................................................76
Gambar 4.31  Laporan Pembelian Kode Beli...........................................................76
Gambar 4.32  Laporan Pembelian per Supplier.......................................................77
Gambar 4.33  Laporan Pembelian Motor Per  Supplier............................................77
Gambar 4.34 Pencarian Laporan Pembelian Motor Per Periode.............................78
Gambar 4.35  Konfirmasi  Kesalahan.......................................................................78
Gambar 4.36  Konfirmasi  Kesalahan.......................................................................78
Gambar 4.37  Laporan Pembelian Per periode........................................................79
Gambar 4.38 Laporan Pencarian Penjualan Per periode.........................................79
Gambar 4.39  Konfirmasi  Kesalahan.......................................................................80
Gambar 4.40  Konfirmasi  Kesalahan.......................................................................80
Gambar 4.41  Laporan Penjualan Per periode.........................................................80
Gambar 4.42  Laporan Rekapitulasi Penjualan........................................................81
Gambar 4.43  Pencarian Laporan Penjualan Motor Per Nota Jual...........................82
Gambar 4.44  Laporan Penjualan Motor Per Nota Jual ...........................................82
Gambar 4.45  Laporan Penjualan Motor Per Jenis Motor........................................83
Gambar 4.46  Laporan  Konsumen Keseluruhan ....................................................84
Gambar 4.47  Laporan  Pegawai Keseluruhan.........................................................84
Gambar 4.48  Programmer.......................................................................................85
Gambar 4.49  Ganti Password ................................................................................85
Gambar 4.50 Input Password  Baru.........................................................................86