BAB I
PENDAHULUAN

1.1	Latar Belakang Masalah
Pengolahan data pegawai merupakan salah satu fungsi kegiatan administrasi yang banyak digunakan oleh instansi atau kantor untuk memberikan pelayanan informasi kepada organisasi guna memenuhi setiap tuntutan manajemen.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumba Barat menjadi objek penelitian, karena pada saat  ini sistem pengolahan data pegawai masih bersifat manual hal ini karena belum adanya sistem dan mekanisme pengolahan data secara terpadu serta keterbatasan sarana dan prasarana sehingga pelayanan informasi yang dihasilkan tidak seperti yang diharapkan.
Hal ini mengakibatkan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan dalam melakukan pendataan pegawai  mengalami keterlambatan karena pada Kantor Dinas Pendidikan dan Kebudayaan memerlukan kecepatan dan ketepatan  dalam pengolahan datanya. Solusi untuk pemecahan masalah pengolahan data ini adalah dengan menetapkan Sistem Informasi Kepegawaian.

1.2	Rumusan Masalah
Adapun yang menjadi pokok permasalahan dari latar belakang masalah diatas adalah bagaimana membangun sistem informasi kepegawaian Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumba Barat yang dapat difungsikan dalam proses pengolahan data administrasi pegawai.

1.3	Ruang Lingkup
Adapun batasan masalah yaitu:
1.	Sistem ini memberikan informasi tentang kepegawaian di lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan yang meliputi informasi data kepegawaian, golongan, jabatan, pendidikan, absensi perbulan, cuti, kenaikan pangkat, mutasi dan pensiun
2.	Memberikan kemudahan bagi pimpinan dan pegawai untuk mendapatkan informasi secara lebih rinci seperti: informasi kepegawaian, informasi pegawai pergolongan, informasi pegawai perjabatan, pendidikan perpegawai, absensi pegawai perbulan, cuti pegawai, informasi kenaikan pangkat, informasi mutasi, dan informasi pensiun.
3.	Memberikan informasi berupa grafik kepada masyarakat tentang pendidikan, agama, jenis kelamin, golongan, tahun kelahiran dan status pegawai.
4.	Informasi yang diberikan kepada pegawai memiliki batasan yang jelas yaitu informasi yang diberikan berupa Laporan (pendidikan, agama, jenis kelamin, golongan, status pegawai, tahun kelahiran), data mutasi perpegawai, data pendidikan perpegawai, data kenaikan pangkat perpegawai, data absensi perpegawai, data cuti perpegawai, dan data pensiun

1.4	Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai adalah membangun sebuah sistem informasi kepegawaian yang dapat membantu Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Sumba Barat dalam hal pemberian informasi tentang kepegawaian dengan menggunakan teknologi berbasis komputer.